04.04 Definición de certificados

DEFINICIÓN DE CERTIFICADOS

 

 

Definición de certificados

 

    Define las características de los certificados de retención en la fuente, así como los de estados de cuenta, para el caso de IVA, estado de cuenta de algún tercero, entre otros.

 

Consultar campos

Consultar certificados

Crear certificados

Modificar certificados

Eliminar certificados

 

Consultar campos

 

        Visualiza los campos disponibles para diseñar los certificados

 

F1     Imprime un listado de los campos registrados en el sistema

Consultar certificados

 

        Visualiza los certificados definidos en el sistema

F1     Imprime un listado de los campos registrados en el sistema

F2     Imprime detalles de los certificados

5     Visualiza detalles de un certificado

 

Crear certificados

 

        Diseña los certificados y define sus características

    

    Ingrese el código del certificado

Intro     Valida que el código del certificado no exista.

 

Ingrese los siguientes datos:

 

Nombre del campo	Descripción
Código	Ingrese el código que se le desea asignar al certificado. Condición: Obligatoria
Descripción	En este campo se coloca el nombre que se desea que tenga el certificado Condición: Obligatoria
Relaciona documentos	S: Permite utilizar los campos que están relacionados con el estado de la cuenta para crear informes de estado de cuentas. N: Permite utilizar las opciones para generar los certificados de retención en la fuente. Condición: Obligatoria

 

 

 

     Intro     Valida los datos ingresados

        Determine el formato del certificado. En este formato, podrá utilizar texto ingresado por el usuario, combinándolo con los campos que trae definidos el sistema.

 

Los campos que el usuario podrá utilizar son:

 

Nro. Campo	Descripción	Utilización
1	Identificación del tercero	R,C
2	Nombre del tercero	R,C
4	Dirección del tercero	R,C
6	Teléfono del tercero	R,C
7	Nombre de la cuenta	R,C
8	Segunda línea de la cuenta	R
9	Base de retención	R
10	Valor de retención	R
11	Valor de retención en letras	C
12	Tipo de documento	C
13	Numero del documento	C
14	Numero del vencimiento	C
15	Fecha de emisión	C
16	Fecha de vencimiento	C
17	Saldo inicial del documento	C
18	Saldo actual del documento	C
19	Fecha del ultimo abono	C
20	Total saldo de documentos	C
21	Saldo de la cuenta	C
22	Fecha de generación desde	R,C
23	Fecha de generación hasta	R,C
24	Base de operación	R,C
25	Fecha de generación	R,C
26	Nombre del portafolio	R,C
27	Ciudad Tercero	R,C
28	Retención Bimestre 1 ENE-FEB	R
29	Retención Bimestre 2 MAR-ABR	R
30	Retención Bimestre 3 MAY-JUN	R
31	Retención Bimestre 4 JUL-AGO	R
32	Retención Bimestre 5 SEP-OCT	R
33	Retención Bimestre 6 NOV-DIC	R
34	Base ret. bimestre 1 ENE-FEB	R
35	Base ret. bimestre 2 MAR-ABR	R
36	Base ret. bimestre 3 MAY-JUN	R
37	Base ret. bimestre 4 JUL-AGO	R
38	Base ret. bimestre 5 SEP-OCT	R
39	Base ret. bimestre 6 NOV-DIC	R

 

         F4     Lista los campos registrados en el sistema.

         F10     Graba el certificado. Respecto a la Utilización el usuario puede ingresar R: Campo utilizado para certificados de retención en la fuente y/o
C: Campo utilizado para confirmar estado de cuenta

 

Modificar certificados

 

        Modifica las características de un certificado definido previamente

    

    Ingrese el código del certificado

F4     Lista los códigos de certificados registrados en el sistema

Intro     Valida que el código del certificado exista

        Modifique el certificado

     F10     Valida los cambios efectuados y actualiza el certificado

 

Elimina certificados

 

        Elimina un certificado

    

    Ingrese el código del certificado

F4     Lista los códigos de certificados registrados en el sistema

Intro     Valida que el código del certificado exista

        ¿Está seguro? S o N.

     Intro     Confirma la eliminación