DEFINICIÓN DE INFORMES FINANCIEROS
Definición de informes financieros
Define las características de los informes financieros, que permiten utilizar los datos históricos para efectuar análisis comparativos.
F6 Diseña los informes y define sus características.
Ingrese el código del informe
Intro Valida el código del informe
Ingrese los siguientes datos:
Nombre del campo | Descripción |
Descripción del informe | Nombre con el que se va a definir el informe
Condición: Obligatoria |
Nivel de seguridad | Este nivel de seguridad va directamente relacionado con el nivel que se le definió a cada usuario en el módulo de seguridad para documentos. Este informe lo puede ejecutar cualquier usuario al que se le haya definido un nivel de seguridad igual o superior al que se le defina en este campo.
Condición: Obligatoria |
Título | Código del título que va a llevar el informe.
Requisitos: El código del título, se debe haber definido en el menú "Definición de títulos"
Condición: Opcional |
En miles de pesos
S/N/M | N: Informe en pesos
S: Informe en miles de pesos | M: Informe en millones de pesos.
Condición: Obligatoria |
Tipo de informe | 1 Informe de cuentas
2 Informe de cuentas y centros
3 Informe de centros | 4 Informe de centros y cuentas
Condición: Obligatoria |
Ancho de página | 1 Informe a 132 columnas
2 Informe a 198 columnas |
Condición: Obligatoria |
Múltiples monedas | Si se desea presentar el informe en varias monedas, diferentes a la definida inicialmente. |
Moneda | Si se quiere generar el informe en otra moneda diferente a pesos
Requisitos: Esta moneda debe estar creada, en el menú de instalación, opción definición de tablas.
Condición: Opcional |
Suprime signo | Si se desea o no, que aparezca el signo (-) que caracteriza al movimiento crédito. |
Impresión de centros | Si se desea o no, que el informe imprima los centros de costo de una cuenta determinada. Este dato es solicitado, solo cuando se pide el informe por centros y cuentas (Tipo 4) |
Centros por cuenta | Si se desea que se especifiquen los centros de costo para cada una de las cuentas. Este dato es solicitado, solo cuando se pide el informe por centros y cuentas (Tipo 4) |
F4 Lista los campos: título y moneda
Intro Valida los datos ingresados, crea el informe y deja en la pantalla donde se empieza a actualizar la primera línea o detalle del informe, el cual se explica mas adelante en Trabajar con detalles
2 Modifica las características del detalle de un informe.
Intro Valida las modificaciones y graba el informe.
3 Copia las características de un informe específico, en otro que aún no se haya creado.
Seleccione el informe a copiar
Ingrese el nuevo código de informe donde desea copiar.
Intro Valida que el código ingresado no exista y graba el informe.
4 Elimina un informe definido previamente.
F23 Confirma la eliminación
6 Imprime el detalle del informe en el spool
12 Trabajar con detalles
13 Trabajar con cuentas
14 Trabajar con centros
Trabajar con detalles
Permite definir o modificar secuencias que se le hayan definido al informe.
Ingrese los siguientes datos:
Campo | Contenido |
Número de línea | Consecutivo para la línea del informe |
Líneas de los operandos | Solo en el caso de que se vaya a realizar una operación entre líneas |
Operador* | Signo de la operación que se desea realizar entre las líneas así:
+ Suma las dos líneas
* Multiplica las dos líneas
- Resta de la línea 1 la línea 2
/ Divide la línea 1 entre la línea 2 |
Intro Valida los datos ingresados
Despliega las líneas que se hayan definido para el informe y permite trabajar con cada línea del informe
F13 Permite realizar el diseño de los títulos del informe
Intro Graba el diseño que se haya realizado.
F6 Define secuencias para las líneas del informe
Ingrese los siguientes datos:
Nombre del campo | Descripción |
Numero de línea | El sistema trae por default, el número de línea, para el cual se están definiendo las diferentes secuencias |
Secuencia | El sistema trae por default, el número de la secuencia que corresponde. |
Tipo de secuencia | Permite definir la información que van a tener las columnas, ya sea que se visualicen o no.
Campo de la base de datos
Constante alfabética
Constante numérica
Operación
Condición: Obligatoria |
Dependiendo del tipo de secuencia que se escoja, el sistema va a pedir información adicional. |
Nombre del campo | Descripción | Tipo de secuencia |
Campo | Son las herramientas que el sistema trae definidos.
Condición: Obligatoria | 1 |
Constante | Define el valor para una determinada constante, dependiendo si es numérica o alfabética.
Condición: Obligatoria | 2,3 |
Línea operando 1
Secuencia operando 1
Secuencia operando 2
Línea operando 2 | Permite definir la línea y la secuencia de los campos con los cuales se va a realizar una determinada operación matemática.
Condición: Obligatoria | 4 |
Operador | Se define el tipo de operación matemática que se desee realizar con los operandos.
+ = Suma la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
- = resta la secuencia del operando 2 a la secuencia del operando 1
* = multiplica la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
/ = divide la secuencia del operando 1 entre la secuencia del operando 2.
'C'= sumatoria sobre secuencias que contengan cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'O'= sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'S' = sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones y cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
Condición: Obligatoria | 4 |
Imprime
S/N | S: Imprime el campo o la operación en el informe
N: No los imprime, esto es en el caso de que esta secuencia se defina para realizar una operación con otra secuencia.
Condición: Obligatoria | 1,4 |
Columna de impresión | Define el número de la columna en la cual se va a realizar la impresión de el campo, constante u operación.
Condición: Obligatoria, siempre y cuando se le haya definido que si se imprime. Debe tenerse en cuenta que no haya superposición de la información con otra secuencia. | 1,2,4 |
No. de enteros | Número de enteros que debe contener la columna para imprimir el valor
Condición: Obligatoria | 4,1 |
No. de decimales | Número de decimales con los cuales se desea que se impriman los valores.
Condición: Obligatoria | 4,1 |
Año relativo
Mes relativo | Estos campos tienen relación con el año y el mes de generación del informe.
Ej.
+ n : Cuando en esa columna se desee que tome la información de un n-años o n-meses posteriores al que se seleccionó al ejecutar el informe.
+ 00 : Cuando en esa columna se desee que tome la información del año o el mes igual al que se seleccionó al ejecutar el informe.
- n : Cuando en esa columna se desee que tome la información de un n-años o n-meses anteriores al que se seleccionó al ejecutar el informe.
Condición: Obligatoria | Secuencia: 1
Campos:
03,04,07,
08,11,12,
15,17,18,
24,25,26,31 |
Mes superior | Hace una relación entre el mes relativo y el mes superior y acumula la información seleccionada entre esos dos rangos.
Condición: Obligatoria | Secuencia: 1
Campos:
05,06,09,
10,19,20,
20,26,27
|
2 Modifica una secuencia definida previamente
Intro Valida que la información digitada esté correcta y graba la nueva configuración de la secuencia.
3 Inserta una secuencia en la posición anterior a la que se indique.
4 Elimina una secuencia
F23 Confirma la eliminación
Trabajar con cuentas
Permite definir y modificar cuentas para una secuencia determinada.
Esta opción esta presente solo para informes de tipo:
Informe de cuentas
Informe de cuentas y centros
F6 Define secuencias para las líneas del informe
Ingrese los siguientes datos:
Nombre del campo | Descripción |
Informe | El sistema trae por default, el informe, para el cual se están definiendo las diferentes secuencias |
Secuencia | El sistema trae por default, el número de la secuencia que corresponde. |
Tipo de secuencia | Cuenta
Título
Constante numérica
Operación
Condición: Obligatoria |
Dependiendo del tipo de secuencia que se escoja, el sistema va a pedir información adicional. |
Nombre del campo | Descripción | Tipo de secuencia |
Cuenta | Cuenta especial para la cual se va a realizar el informe
Condición: Obligatoria | 1
|
Descripción | En este campo se coloca el nombre que se desea que tenga la cuenta, o constante numérica.
En el caso especial de descripción de la cuenta, el nombre que se le asigne en este campo, no va a cambiar la descripción de la cuenta en el plan de cuentas.
Si se deja en blanco, el sistema trae la descripción de la cuenta correspondiente al plan de cuentas.
Condición: Opcional | 1,3 |
Imprime
S/N | S: Imprime la cuenta o la operación en el informe
N: No los imprime, esto es en el caso de que esta secuencia se defina para realizar una operación con otra secuencia.
Condición: Obligatoria | 1,4 |
Nivel de impresión
(1-12) | Se debe especificar hasta que nivel del árbol de la cuenta se va imprimir. Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime la cuenta.
Condición: Obligatoria | 1 |
Imprime árbol | S: Incluye el árbol de una cuenta de nivel superior a la definida
N: No incluye dicho árbol.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime la cuenta.
Condición: Obligatoria | 1 |
Imprime ctas de mov. | S: Incluye en el informe, la cuentas de movimiento.
N: No incluye estas cuentas.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime la cuenta.
Condición: Obligatoria | 1 |
Imprime ctas en cero | S: imprime aquellas cuentas cuyo saldo sea 0 en el momento de generar el informe.
N: No imprime dichas cuentas.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime la cuenta.
Condición: Obligatoria | 1 |
Salta a nueva pagina | S: Después de terminar el detalle de cada una de las cuentas, impresión del título del informe o una operación, se cambie de página.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime.
Condición: Opcional | 1,2,4 |
No. líneas a saltar | Si se desea o no, que después de terminar el detalle de cada una de las cuentas que componen el informe, o de la impresión del título del informe o una operación, se salten algunas líneas en blanco antes de imprimir la cuenta definida.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime.
Condición: Opcional | 1,2,4 |
Título | Define el texto que el informe va a llevar como título.
Condición: Obligatoria | 2 |
Valor | Define el valor para una determinada constante, numérica.
Condición: Obligatoria | 3 |
Secuencia operando 1
Secuencia operando 2 | Permite definir la secuencia en los campos con los cuales se va a realizar una determinada operación matemática.
Condición: Obligatoria | 4 |
Operador
cont...
Operador | Se define el tipo de operación matemática que se desee realizar con los operandos.
+ = Suma la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
- = resta la secuencia del operando 2 a la secuencia del operando 1
* = multiplica la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
/ = divide la secuencia del operando 1 entre la secuencia del operando 2.
'C'= sumatoria sobre secuencias que contengan cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'O'= sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'S' = sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones y cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
Condición: Obligatoria | 4
4 |
2 Modifica una secuencia definida previamente
Intro Valida que la información digitada esté correcta y graba la nueva configuración de la secuencia.
3 Inserta una secuencia en la posición anterior a la que se indique.
4 Elimina una secuencia
F23 Confirma la eliminación
12 Trabajar con centros
Esta opción aparece si el tipo de informe es: 2. Informe cuentas y centros y sus opciones van a ser las mismas solicitadas para trabajar con centros.
Trabajar con centros
Permite definir y modificar centros de costo para una secuencia determinada.
Esta opción esta presente solo para informes de tipo:
Informe de centros
Informe de centros y cuentas
F6 Define secuencias para las líneas del informe
Ingrese los siguientes datos:
Nombre del campo | Descripción |
Informe | El sistema trae por default, el informe, para el cual se están definiendo las diferentes secuencias |
Secuencia | El sistema trae por default, el número de la secuencia que corresponde. |
Tipo de secuencia | Centro de costo
Título
Constante numérica
Operación
Condición: Obligatoria |
Dependiendo del tipo de secuencia que se escoja, el sistema va a pedir información adicional.
Nombre del campo | Descripción | Tipo de secuencia |
Centro | Centro de costo específico, para la cual se va a realizar el informe
Condición: Obligatoria | 1
|
Descripción | En este campo se coloca el nombre que se desea que tenga el centro de costo o la constante numérica.
En el caso especial de descripción del centro de costo, el nombre que se le asigne en este campo, no va a cambiar la descripción del centro en plan de centros de costo.
Si se deja en blanco, el sistema trae la descripción del centro correspondiente al plan de centros.
Condición: Opcional | 1,3 |
Imprime
S/N | S: Imprime el centro o la operación en el informe
N: No los imprime, esto es en el caso de que esta secuencia se defina para realizar una operación con otra secuencia.
Condición: Obligatoria | 1,4 |
Nivel de impresión
(1-12) | Se debe especificar hasta que nivel del árbol del centro de costos se va imprimir. Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime el centro.
Condición: Obligatoria | 1 |
Imprime árbol | S: Incluye el árbol de un centro de costo de nivel superior
N: No incluye dicho árbol.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime el centro.
Condición: Obligatoria | 1 |
Salta a nueva pagina | S: Antes de comenzar el centro definido, impresión del título del informe o una operación, se cambie de página.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime.
Condición: Opcional | 1,2,4 |
No. líneas a saltar | Si se desea o no, que antes de iniciar el detalle del centro definido, o de la impresión del título del informe, se salten algunas líneas en blanco.
Este campo es solicitado solo en el caso de que se le haya definido que si se imprime.
Condición: Opcional | 1,2,4 |
Título | Define el texto que el informe va a llevar como título.
Condición: Obligatoria | 2 |
valor | Define el valor para una determinada constante, numérica.
Condición: Obligatoria | 3 |
-Secuencia operando 1
-Secuencia operando 2 | Permite definir la línea y la secuencia de los campos con los cuales se va a realizar una determinada operación matemática.
Condición: Obligatoria | 4 |
Nombre del campo | Descripción | Tipo de secuencia |
Operador | Se define el tipo de operación matemática que se desee realizar con los operandos.
+ = Suma la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
- = resta la secuencia del operando 2 a la secuencia del operando 1
* = multiplica la secuencia del operando 1 con la secuencia del operando 2
/ = divide la secuencia del operando 1 entre la secuencia del operando 2.
'C'= sumatoria sobre secuencias que contengan cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'O'= sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
'S' = sumatoria sobre secuencias que contienen operaciones y cuentas, tomando como rango las secuencias definidas entre el operando 1 y el operando 2
Condición: Obligatoria | 4 |
2 Modifica una secuencia definida previamente
Intro Valida que la información digitada esté correcta y graba la nueva configuración de la secuencia.
3 Inserta una secuencia en la posición anterior a la que se indique.
4 Elimina una secuencia
F23 Confirma la eliminación
12 Trabajar con cuentas
Esta opción aparece si el tipo de informe es: 4. Informe centros y cuentas y sus opciones van a ser las mismas solicitadas para Trabajar con cuentas.