01.02.02 Contabilidades

CONTABILIDADES / GRUPO DE CONTABILIDADES (TRABAJAR CON CONTABILIDADES DE GRUPO)

 

 

Contabilidades

    Define las contabilidades con las que se va a trabajar. Al seleccionar esta opción, presenta la lista de las Contabilidades existentes.

F6     Define la contabilidad

    Ingrese el código de la contabilidad

     Intro     Valida que la contabilidad no exista y no vaya en blanco

        Ingrese los siguientes datos:

Descripción	Cancela cuentas resultado
Sigla	Ultimo período cerrado
Cierre diario	Ultimo período presupuesto
Centros de costo	El cargue ya terminó
Conciliación bancaria	Período de cargue

     Intro     Valida que los datos ingresados sean correctos y graba la contabilidad

2         Modifica los datos de una contabilidad

     Intro     Valida las modificaciones realizadas y actualiza la contabilidad

4         Elimina una contabilidad seleccionada

     F23     Confirma la eliminación

 

CAMPO	CONTENIDO
Descripción	Nombre largo que se le va a dar a la Contabilidad Condición: Obligatoria
Sigla	Nombre reducido que se le va a dar a la Contabilidad Condición: Obligatoria
Cierre diario (S/N)	Realiza cierre a su contabilidad diariamente, si éste no es mensual. Condición: Obligatoria
Centros de costo (S/N)	Permite manejar centro de costo por cada contabilidad. Condición: Obligatoria
Conciliación bancaria (S/N)	Maneja la conciliación bancaria por cada contabilidad. Condición: Obligatoria
Cancela cuentas resultado (S/N)	Deja las cuentas de ingreso y egreso en cero para el siguiente año. Condición: Obligatoria
Ultimo período cerrado	Esta opción es automática y se actualiza en el momento que se hace el proceso de cierre; indicando el año y el mes del ultimo cierre. Permite modificación manual, si el cierre es diario. Condición: Obligatoria
Ultimo período cerrado presupuesto	Indica el año y el mes del último cierre para presupuesto. Permite modificación manual. Nota: Esta opción es para entidades que trabajan con presupuesto por asignación estatal. Condición: Opcional
El cargue ya terminó (S/N)	Determina si el cargue de saldos iniciales ya finalizó; con el objeto de controlar, que una vez se haya terminado de pasar todos los saldos iniciales, no se grabe movimiento con dicho documento. Condición: Obligatoria
Período de cargue de saldos	Año y mes en el cual se va a realizar el cargue de saldos. Condición: Obligatoria, y debe coincidir con la fecha del último periodo cerrado.

 

 

    Son las agrupaciones en que se clasifican las contabilidades, para facilitar su manejo, definir acceso a usuarios y generar informes.

 

F6     Define un grupo de contabilidades

    Ingrese el grupo de contabilidades

     F4     Lista el grupo de contabilidades registradas en el sistema

     Intro     Valida que el grupo no exista

        Ingrese la descripción del grupo de contabilidades

     Intro     Graba el grupo de contabilidades

2         Modifica la descripción del grupo de contabilidades

     Intro     Valida las modificaciones realizadas y actualiza el grupo

4         Elimina el grupo de contabilidades

     F23     Confirma la eliminación

12         Trabajar con contabilidades

 

Trabajar con contabilidades de grupo

 

    Permite adicionar y/o eliminar las contabilidades asociadas a un grupo.

F6     Adiciona una contabilidad al grupo en que se esté trabajando.

Ingrese la Contabilidad

     F4     Lista las contabilidades existentes en el sistema.

     Intro     Valida que la contabilidad no vaya en blanco y que exista. Graba la contabilidad en el grupo.

4     Elimina una contabilidad de grupo

     F23     Confirma la eliminación