lunes, 28 de febrero de 2011

02.11 Actualización de presupuesto

ACTUALIZACIÓN DE PRESUPUESTO


 


 

Actualización de presupuesto


 

        Agrupa las funciones que permiten definir y actualizar el presupuesto anual para las cuentas que manejan presupuesto.


 

1         Crea el presupuesto para una cuenta determinada

Período a período

Total año

Con base en ejecución mensual

Con base en ejecución anual

Con base en presupuesto mensual

Con base en presupuesto anual


 


 

TIPOS DE PRESUPUESTO 

DESCRIPCIÓN 

Período a período

Graba el valor del presupuesto mes a mes 

Total año 

Especifica el valor del presupuesto del año, el cual es distribuido automáticamente por el sistema de manera uniforme en los 12 meses.

Con base en ejecución mensual 

Crea el presupuesto con base en un porcentaje aplicado al movimiento mensual que tuvo la cuenta en el año anterior.

Con base en ejecución anual 

Crea el presupuesto con base en un porcentaje aplicado al acumulado que tuvo la cuenta en todo el año inmediatamente anterior. Una vez aplicado el porcentaje, el sistema hace la distribución uniforme en los 12 meses.

Con base en presupuesto mensual 

Crea el presupuesto actual con base en un porcentaje aplicado a los valores mensuales del presupuesto del año inmediatamente anterior de cada una de las cuentas. 

Con base en presupuesto anual 

Crea el presupuesto actual, con base en un porcentaje aplicado al saldo total de cada cuenta del presupuesto del año inmediatamente anterior. Una vez aplicado el porcentaje, el sistema hace la distribución uniforme en los 12 períodos.


 

        Ingrese los siguientes datos:

Año de presupuesto

Cuenta

Centro

     F4     Lista los campos cuenta y centro

     Intro     Valida que la cuenta y el centro de costo existan y que el año de presupuesto sea correcto.

    

        Ingrese el valor del presupuesto.

         Intro     Graba el presupuesto

2         Modifica el presupuesto definido inicialmente a una cuenta    

     Intro     Valida que el registro del presupuesto exista, graba los cambios efectuados y actualiza el presupuesto

3         Corrige el presupuesto definido para una cuenta. Permite hacer ajustes, modificaciones, dejando intacto el presupuesto inicial para comparar las variaciones que éste ha sufrido.


 

        Ingrese los siguientes datos:

Año de presupuesto

Cuenta

Centro

     Intro     Valida que el presupuesto exista

        Ingrese el presupuesto corregido

         Intro     Calcula la diferencia entre el presupuesto inicial y el actualizado

            Graba las correcciones al nuevo presupuesto

4             Elimina el presupuesto definido para una determinada cuenta.

        Ingrese los siguientes datos:

Año de presupuesto

Cuenta

Centro

     Intro     Valida que el presupuesto exista

            ¿Está seguro? S o N

         Intro     Confirma la eliminación

5             Actualiza la fecha hasta la cual se puede modificar el presupuesto

            Ingrese los siguientes datos:

    Año

Fecha límite

     Intro     Valida que el año no sea inferior al último año cerrado

        Confirma la fecha límite para ingresar presupuesto.

Opciones 6 a 9     Desarrollo especial COLFONDOS

 

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