03.05 Consulta histórica y comparativa

CONSULTA HISTÓRICA Y COMPARATIVA

 

 

Consulta histórica y comparativa

 

    Visualiza los saldos y el movimiento de las cuentas, comparándolos con el mismo período o con períodos anteriores de acuerdo con las opciones que ofrece el sistema.

 

Consulta histórica

Comparativo entre dos años

Comparativo entre dos cuentas

Comparativo con presupuesto inicial

Comparativo con presupuesto modificado

Comparativo con presupuesto inicial por centro

Comparativo con presupuesto modificado por centro

 

 

Tipo	Descripción
1    Histórica	Registra los saldos de una cuenta para un año determinado
2    Comparativo entre dos años	Compara los saldos de dos años para una misma cuenta
3    Comparativo entre dos cuentas	Compara el movimiento neto de dos cuentas, terceros o centros distintos
4    Comparativo con presupuesto inicial	Compara el valor real de las cuentas con el presupuesto inicial
5    Comparativo con presupuesto modificado	Compara el saldo real de las cuentas con el presupuesto modificado
6    Comparativo con presupuesto inicial por centro	Compara los saldos de las cuentas con el presupuesto inicial clasificado por centro
7    Comparativo con presupuesto modificado por centro	Compara los saldos de las cuentas con el presupuesto modificado clasificado por centro

 

Intro     Valida el tipo de consulta

    Nota:
Los parámetros que solicita el sistema varían de acuerdo con el tipo de informe solicitado.

 

CAMPO	CONTENIDO	CONSULTAS
Periodo a consultar	AAMM año y mes que se requiere consultar	Tipos de informe: 1,3,4,5,6,7
Cuenta	Cuenta para la que se va a realizar la consulta	Tipos de informe: Todos
Año a consultar	Año para el que se desea realizar la consulta	Tipos de informe: 2
Año a comparar	Año con el que se desea comparar el año a consultar	Tipos de informe: 2
Mes de corte	Mes de corte para la consulta	Tipos de informe: 2
Tipo de consulta	Saldos: Acumulado de la cuenta a la fecha de corte Ejecución: Movimiento de la cuenta a la fecha seleccionada.	Tipos de informe: 2,3
Incluye centros	S: incluye centros costo en la consulta N: No los incluye.	Tipos de informe: 1,2
Centro de costo	Si se deja en blanco, muestra todos los centros. Se le indica el centro de costo específico a consultar.	Tipos de informe: 1,2
Solo este centro	S: Solo incluye el total del centro afectado por todas las cuentas N: Incluye el movimiento por cada una de las cuentas del árbol.	Tipos de informe: 1,2
Incluye el árbol	S: Incluye el árbol de una cuenta de nivel superior, o en otros casos indica que si incluye el árbol de los centros de costo. N: No incluye dicho árbol.	Tipos de informe: 1,2,6,7
Cuenta a comparar	Cuenta con la que se va a comparar una determinada cuenta consultada	Tipos de informe: 3
Centro de costo	Centro de costo que se va a comparar	Tipos de informe: 6,7
Incluye cuentas	S: Incluya cuentas afectadas por el centro de costo. N: No incluye las cuentas	Tipos de informe: 6,7

 

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Cuenta..............................	Cuenta anterior a la solicitada, solo si se le dice que incluya árbol.
Cuenta..............................	Código de la cuenta solicitada
Inicial ...............................	Muestra el saldo inicial de la cuenta al año de la consulta.
Total	Es el total de débitos y créditos de acuerdo al movimiento de cada cuenta
Débitos Créditos	El movimiento débito o crédito que haya tenido la cuenta en el rango de meses seleccionados inicialmente
Saldo	Muestra los saldos totales incluyendo el movimiento (débito, crédito) de la cuenta por cada uno de los meses.

 

Descripción del informe 2:

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Años a comparar .................	Años que se seleccionaron para realizar la comparación
Cuenta..............................	Cuenta anterior a la solicitada, solo si se le dice que incluya árbol de primer nivel
Cuenta..............................	Código de la cuenta solicitada subcuenta, solo en caso de que se le diga que si incluya árbol.
Inicial ...............................	Muestra el saldo inicial de la cuenta al año de la consulta.
Total ...............................	Totaliza todas las columnas para cada año solicitado, solo en el caso de que el tipo de consulta sea por ejecución
Centro de costo	Código y descripción del centro de costo, solo en el caso en que se incluyan centros de costo.
Saldo o Ejecución (dependiendo del tipo de consulta que se escoja)	Muestra los saldos totales o ejecución, incluyendo el movimiento (débito, crédito) de la cuenta por cada uno de los meses, y para cada uno de los años que se van a comparar
Diferencia	La diferencia entre los saldos totales o ejecución de la fecha consultada y la fecha comparada para cada mes.
% desv	El porcentaje de aumento o disminución de los saldos o ejecución de las cuentas o centros de los años comparados.

 

Descripción del informe 3:

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Cuenta..............................	Cuenta que se va a consultar
Cuenta a comparar ............	Cuenta, contra la que se va a comparar.
Total	Totaliza todas las columnas para cada cuenta solicitada, solo en el caso de que el tipo de consulta sea por ejecución
Saldo o Ejecución	Muestra los saldos o ejecución por cada una de las cuentas y para cada uno de los meses del año que se va a consultar
Diferencia	La diferencia entre los saldos totales o ejecución de la cuenta consultada y la cuenta comparada para cada mes.
% desv	El porcentaje de aumento o disminución de los saldos o ejecución de las cuentas comparadas.

 

Descripción del informe 4:

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Cuenta..............................	Cuenta que se dese a consultar (esta debe manejar presupuesto)
Total	Totaliza todas las columnas para la cuenta solicitada.
Ejecución	Movimiento neto que tuvo la cuenta el periodo seleccionado.
Presupuesto	El valor presupuestado inicialmente para la cuenta.
Diferencia	La diferencia entre lo ejecutado de la cuenta consultada y lo presupuestado inicialmente para la misma, para cada uno de los meses del periodo elegido.
% cump	Porcentaje de cumplimiento de lo realmente ejecutado contra lo inicialmente presupuestado para determinada cuenta.

 

Descripción del informe 5:

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Cuenta..............................	Cuenta que se dese a consultar (esta debe manejar presupuesto)
Total	Totaliza todas las columnas para la cuenta solicitada.
Ejecución	Movimiento neto que tuvo la cuenta el periodo seleccionado
Presupuesto	El valor del presupuesto que se ha modificado.
Diferencia	La diferencia entre lo ejecutado y el valor del presupuesto modificado de la cuenta consultada, para cada uno de los meses del periodo elegido.
% cump	Porcentaje de cumplimiento de lo realmente ejecutado contra el presupuesto modificado para determinada cuenta.

 

 

Descripción del informe 6:

 

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Centro de costo..................	Centro de costo que se dese a consultar (este debe manejar presupuesto)
Total ...............................	Totaliza todas las columnas para el centro de costo solicitado
Ejecución	Movimiento neto de Centro de costo
Presupuesto	El valor presupuestado inicialmente para el centro de costo.
Diferencia	La diferencia entre lo ejecutado del centro de costo consultado y lo presupuestado inicialmente para este, para cada uno de los meses del periodo elegido.
% cump	Porcentaje de cumplimiento de lo realmente ejecutado contra lo inicialmente presupuestado para determinado centro de costo

 

 

Al desplegarse la pantalla
Columna	Descripción
Año a consultar .................	Año que se seleccionó para realizar la consulta
Centro de costo..................	Centro de costo que se desea consultar (este debe manejar presupuesto)
Total ...............................	Totaliza todas las columnas para la cuenta solicitada
Ejecución	Movimiento neto Valor real de Centro de costo
Presupuesto	El valor del presupuesto modificado para el centro de costo.
Diferencia	La diferencia entre lo ejecutado del centro de costo consultado y el presupuesto modificado para este, y para cada uno de los meses del periodo elegido.
% cump	Porcentaje de cumplimiento de lo realmente ejecutado el valor del presupuesto modificado para determinado centro de costo

 

 

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