02.08 Actualización de interfaces

ACTUALIZACION DE INTERFACES

 

 

Actualización de interfaces

 

Actualización de los archivos con transacciones contables provenientes de otras aplicaciones.

 

Antes de ejecutar este comando debe haber un procedimiento manual de los usuarios para crear el archivo de interfaz que tiene un formato preestablecido y generen un registro en un archivo de control de interfaces. Estos archivos constituyen las interfaces pendientes de actualización.

 

F1         Imprime un reporte con las interfases que aparecen en pantalla.

 

F6         Permite adicionar un encabezado de interface

Ingrese:

 

Campo	Contenido
Descripción	Nombre asignado al encabezado de interfaz. Condición: Obligatoria
Aplicación	Prefijo utilizado para identificar la aplicación de la cual procede la interfaz. Condición: Obligatoria
Código interface	Prefijo que se va dar al archivo de interfaz, para que facilite su identificación. Condición: Obligatoria
Fecha inicial	Fecha en el formato AAAAMMDD (si ya se tiene la versión de año de 4 dígitos)
Fecha final	Condición: Obligatoria
Archivo físico	Nombre del archivo físico que contiene los movimientos contables, que se encuentra en la biblioteca de datos.

 

     Intro     Valida la información digitada y graba el encabezado de la interfaz

 

1         Genera un listado del contenido de la interface con las eventuales inconsistencias presentadas en la validación. Es necesario correr la opción de revisión antes de correr la actualización.

 

Si se encuentra activa la variable de configuración MOVACT, se valida la fecha de los registros de la interfaz contra la fecha del ultimo periodo cerrado mas el número de días o meses definidos en la variable mencionada. De acuerdo con lo anterior, si la contabilidad esta definida para cierre diario, se suma al ultimo día cerrado el número de días definido en la variable y si la fecha del registro evaluado de la interfaz para la actualización de movimiento es superior a la calculada, no se permite la actualización del movimiento y se genera el mensaje correspondiente en el reporte de validación.

Si el tipo de cierre de la contabilidad es mensual, se suma al ultimo mes cerrado el número de meses definidos en la variable y si la fecha del registro evaluado en la interfaz es superior al mes y año calculado, no se permite la actualización del registro y se genera el mensaje correspondiente en el reporte de validación.

 

Si se encuentra activa la variable de configuración REGCER, se valida las cuentas asociadas a los registros de la interfaz contra la cuenta definida en la variable de configuración mencionada. De acuerdo con lo anterior, si es la misma cuenta, se permite actualizar el registro con valor debito y crédito en cero. Si la cuenta es diferente o la variable de configuración no se encuentra activa, se valida que el valor debito o crédito debe ser mayor de cero. Los registros actualizados en cero no afectan saldos, por lo tanto, solo se registra en el archivo de movimiento y se identifica con un indicador especial en dicho archivo.

 

Si se encuentra activa la variable de configuración DBARET, se valida los registros con cuentas definidas como IVA o Retención, que tengan asociado un documento base. Adicionalmente, se valida que dicho documento se encuentre definido en la respectiva tabla de documentos. Se verifica las características del documento y con relación a estas se valida el registro. Por lo tanto, si el documento esta definido para manejo de numeración se verifica que exista esta información en el registro evaluado. De igual forma se valida el tipo de movimiento aceptado por el documento (debito o crédito) contra el movimiento recibido. Si se encuentra error en alguna de las validaciones mencionadas, se genera error en el reporte de validaciones y no se permite la actualización de la interfaz.

 

     Intro     Genera un reporte de revisión de interfaces

 

2         Valida la información de la interfaz y realiza el cruce de ésta. Genera el movimiento contable y lleva a cabo la actualización de los diferentes archivos de saldos.

Ingrese S o N frente a Está Seguro? y presione Intro para confirmar o no la actualización.

 

4         Eliminar el registro de control para ese archivo.

Ingrese S o N frente a Está Seguro? y presione Intro para confirmar o no la eliminación