05.09 Impresión de certificados

IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS

Impresión de certificados

                                          Permite la impresión de los certificados de retención en la fuente diseñados por el usuario

                                          Cuando se ingresa a la función de impresión de certificados, si no se ha hecho previamente la selección de contabilidad el programa solicita inicialmente el grupo de contabilidad para el cual se desean imprimir los certificados. Si no se da un grupo de contabilidad el programa solicita la contabilidad para la cual se desean imprimir los certificados.

                                          Ingrese la contabilidad, si no se encuentra matriculado en alguna.

 Intro                                  Valida la contabilidad seleccionada

Ingrese el código del Certificado

           Intro                        Valida que el código del cerificado exista y no vaya en blanco

De acuerdo con el tipo de informe que se vaya a generar se debe ingresar la siguiente información:

CAMPO	CONTENIDO	TIPO DE INFORME
Cuenta	Código de la cuenta contable para la cual genera el certificado o estado de saldo	Certificado y Estado de saldos
Tercero ó Nit del tercero	Número de identificación del tercero	Certificado y Estado de saldos
Año	Período para el cual se va a generar. Si se digita éste, no se necesita el rango de fechas.	Certificado
Rango de fechas	Fecha inicial y final para la cual se desea generar el certificado, en formato AAMMDD y debe corresponder a un mismo año.	Certificado
Agrupa conceptos	Este campo aparece si el código de la cuenta que se ha digitado corresponde a una cuenta padre. Los valores posibles son (S/N)	Certificado
Fecha de corte	Fecha hasta la cual se genera el estado de saldo de la cuenta, en formato AAMMDD	Estado de saldos
Incluye dto. de cierre anual	Indicador S ó N que permite definir si se desea afectar los movimientos de las cuentas bases para el certificado con el documento de cierre anual (documento automático de tipo traslado de saldos con periodicidad anual ejecutado para el mes final del periodo).	Certificado
Incluye otros dtos. cierre	Indicador S ó N que permite definir si se desea afectar los movimientos de las cuentas base para el certificado con documentos de cierres trimestrales o semestrales (documento automático de tipo traslado de saldos con periodicidad trimestral o semestral ejecutado dentro del mismo periodo).	Certificado

             Intro                      Valida los datos ingresados

                    Intro               Confirma la impresión del certificado. El tipo de informe, se establece por Definir certificados en el campo Relaciona documentos así: N= Certificados de retención en la fuente y S= Estados de saldos de cuenta.

                                F5       Genera el informe

Las reversiones de retención restan al total de retenciones del periodo (bimestral o anual). En caso que solo se presenten reversiones en el periodo, estas se presentan con signo negativo en la impresión del certificado.